Prosedur Permohonan Data dan Maklumat UMPSA
Carta Alir Prosedur Permohonan Data dan Maklumat UMPSA
Muat turun di sini = <DOWNLOAD BORANG PERMOHONAN DATA & MAKLUMAT>
Muat turun di sini = <DOWNLOAD BORANG PERMOHONAN DATA & MAKLUMAT>
Q & A:
1) Adakah semua data yang dimohon perlu mengisi borang ini?
= Ya, kecuali data tak terperingkat (data umum contohnya bilangan fakulti, bilangan pelajar. Data terperingkat adalah seperti nama pelajar, no kad pengenalan, keputusan akademik, alamat rumah, nombor telefon).
2) Bagaimana cara untuk memulakan prosedur/permohonan ini?
= Muat turun borang < download sini >. Borang perlu dilengkapkan oleh Pemohon dan Pemilik Data. Seterusnya diserahkan kepada Pihak DMAC untuk pengesahan (menggunakan emel This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.). Jika dibenarkan oleh pihak Pemilik Data, proses penghantaran data perlu di zip dan diletakkan password, seterusnya di emelkan kepada Pemohon (sila letakkan password di dalam emel tersebut untuk memastikan hanya penerima emel sahaja yang mengetahui password).
Tutorial meletakkan password pada file yang telah dizip = https://www.youtube.com/shorts/vNTyEqZN_Mw
3) Adakah saya akan diperiksa sekiranya menggunakan borang permohonan ini?
= Ya, prosedur ini berada dalam skop audit ISMS (ISO/IEC 27001:2022). Maka Pemilik Data akan diaudit untuk memastikan prosedur ini dilakukan dengan tertib dan sempurna. Ini juga mengelakkan kes kebocoran data yang mempunyai implikasi yang lebih besar.



